Kế
hoạch, thời gian, địa điểm:
|
Lớp
|
Giáo
viên phụ trách
|
Thời gian
|
Địa điểm
|
Số lượng SV
|
|
53A
|
ThS. Lê Thu Hiền
|
19h thứ 4 ngày
08/06/2016
|
A2-103
|
55
|
|
53B
|
TS. Ngô Thị Quỳnh Nga
|
19h thứ 4 ngày 08/06/2016
|
A2-102
|
25
|
|
54B
|
TS. Lê Thanh Nga
|
19h thứ 4 ngày
08/06/2016
|
A2-201
|
13
|
|
54A
|
TS. Biện Thị Quỳnh Nga
|
19h thứ 4 ngày
08/06/2016
|
A2-202
|
58
|
|
54BC
|
ThS. Nguyễn Thị Quỳnh Nga
TS. Nguyễn Hoài Nguyên
|
19h thứ 4 ngày
08/06/2016
|
A2-203
|
17
|
|
55A1
|
ThS. Nguyễn T Thanh Trâm
|
19h thứ 4 ngày
08/06/2016
|
A2-204
|
47
|
|
55A2
|
ThS. Nguyễn Thị Hoài Thu
|
19h thứ 5 ngày
09/06/2016
|
A3-102
|
53
|
|
55BC
|
ThS. Lê Hà Phương
TS. Đặng Lưu
|
19h thứ 5 ngày 09/06/2016
|
A3-103
|
45
|
|
56A1
|
TS. Lê Thị Sao Sao Chi
ThS. Đinh Xuân Đức
|
19h thứ 5 ngày 09/06/2016
|
A3-104
|
41
|
|
56A2
|
TS Nguyễn Thị Ngọc Hà
PGS.TS Phan Huy Dũng
|
19h thứ 5 ngày 09/06/2016
|
A3-201
|
45
|
|
56BC
|
TS. Biện Thị Quỳnh Nga
|
19h thứ 5 ngày 09/06/2016
|
A3-203
|
65
|
II.
Nội dung họp lớp phiên tháng 6 năm 2016 (7 nội dung cần triển khai)
1. Tiếp tục thu hồ sơ để đánh giá điểm rèn luyện học kỳ 2 năm học 2015 –
2016 (đối với các lớp chưa nạp về khoa) gồm:
- Phiếu đánh giá rèn luyện của
từng sinh viên;
-
Phiếu nhận xét nội – ngoại trú (tất cả các thành viên của lớp – không trừ ai)
-
Bảng tổng hợp rèn luyện theo lớp:
-
Biên bản họp đề nghị của lớp
Lưu
ý: hồ sơ đóng thành quyển có bìa cứng (sắp xếp đúng trình tự các loại biểu mẫu
theo quy định).
2.
Thông báo, rà soát và đính chính những sinh viên có
trong danh sách của Trạm ý tế đã gửi file để xác và có biện pháp
xử lý đối với những sinh viên không tham gia
mua bảo hiểm ý tế bắt buộc năm học 2015 - 2016
Tải
file về in ra và thông báo cho tất cả các thành viên của lớp biết, nếu có gì chưa đúng phản ánh lại cho cô Yến (
Trạm y tế - Trường Đại học Vinh) theo số
điện thoại sau: 0976 619889.
3. Chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi kết
thúc học kỳ 2 năm học 2015 – 2016.
Đề nghị các lớp cam kết không vi phạm Quy
chế thi. Những sinh viên nào vi phạm Quy chế thi khoa và Nhà trường sẽ đánh giá
rèn luyện ở mức không quá Trung bình. Những lớp có sinh viên vi phạm Quy chế
thi lớp đó không được đánh giá xếp loại ở mức Xuất sắc tốt, BCS và BCH không
được khen thưởng các danh hiệu.
Mẫu danh sách cam kết gồm các trường thông tin như sau:
Danh sách lớp.... ngành ký cam kết không
vi phạm quy chế học tập, thi 2015- 2016
|
TT
|
Họ và tên
|
Mã SV
|
Lớp/Ngành
|
Ký cam kết
|
|
1
|
|
|
|
|
Lớp trưởng
4. Thực hiện nếp sống văn hóa học đường
Đề nghị Lớp trưởng các lớp thông
báo cho các thành viên của lớp mình treo thẻ khi đến trường
(đi sinh hoạt lớp, đi học, đi
thi, đi lên gặp gỡ thầy cô, làm việc với cán bộ, giảng viên, sinh viên trong
khu vực của trường). Giáo viên
phụ trách các lớp và BCS, BCH có trách nhiệm trực tiếp kiểm tra, ghi lại những
sinh viên không có thẻ, không treo
thẻ để báo cáo lại với Trưởng khoa (qua
biên bản họp lớp tháng 6).
5. Triển khai cập nhật các thông
tin cá nhân trên phần mềm CMC:
Hiện
trên phần mềm Quản lý người học theo hệ thống tín chỉ (CMC) trong trang cá nhân
của từng sinh viên có nhiều trường thông tin còn để trống như: số tài khoản, số
CMND, ngày vào đoàn, ngày vào đảng, Hộ khẩu thường trú (Xóm/khối, xã/phường,
huyện/TP, tỉnh); địa chỉ tạm trú,…. Hiệu trưởng Nhà trường yêu cầu sinh viên
cập nhật đẩy đủ và chính xác các thông tin trong trang cá nhận của mình. Đến
ngày 15/5/2016 nêu sinh viên nào chưa cập đủ nhà trường và khoa sẽ xử lý theo
Quy chế công tác SV.
6. Chuẩn bị cho Lế Bế giảng và tốt
nghiệp ra trường đối với sinh viên khóa 53.
Đề
nghị các lớp khẩn trương hoàn thành chương trình học, các khoản nợ tập thể, cá
nhân; cập nhật các thông tin cá nhân trong trang cá nhận trên phần mềm Quản lý
đào tạo CMC đồng thời thường xuyên liện hệ với khoa, với thầy Đức, Cô Hằng
(VPK), cô Hiếu (trợ ý đào tạo), cô Biện Nga (cố vấn học tập) để được tư vấn,
giúp đỡ và hoàn thành các nhiệm vụ của sinh viên trước khi ra trường.
+ Dự kiến
Kế hoạch tổ chức Lễ tổng kết khóa học 53 và tuyên dương sinh viên Xuất
sắc.
Thời gian:
vào 14 giờ ngày 12/06/2016
Địa điểm:
tại Hội trường A.
Thành phần tham dự: Tất cả cán bộ, giảng viên;
Sinh viên các lớp đang học tại khoa.
+ Dự kiến
Kế hoạch tổ chức Lễ bế giảng kết khóa học 53 và tuyên dương sinh viên Xuất
sắc.
Thời gian:
vào 19 giờ ngày 17/06/2016
Địa điểm:
tại Sân khấu Nhà công nghệ cao
Đề nghị Lớp
trưởng thông báo dự kiến này để sinh viên lớp mình biết chủ trương và kế hoạch
của khoa.
7. Kế hoạch coi thi kỳ thi THPT Quốc gia
năm 2016
Đến nay chưa có chỉ tiêu
về học viên và sinh viên tham gia coi thi THPT Quốc gia 2016, Vì thế, khi có
chỉ tiêu điều động khoa sẽ thông báo cụ thể danh sách và những sinh viên tham
gia coi thi vào họp thư điện tử (email) của các lớp trưởng. Lớp trưởng có trách
nhiệm thường xuyên check mail để xem và thông báo cho các thành viên của lớp
mình.
Lưu
ý: Phiên họp lớp tháng 6 là phiên cuối cùng các lớp hành chính tổ chức họp của
năm học 2015- 2016. Vì thế đề nghị các lớp rà soát, ghi chép lại biên bản; không để tháng nào trống không ghi, yêu cầu
giáo viên phụ trách lớp mình ký và nhận xét đầy đủ, nạp lại sổ cho khoa chậm
nhât 12/6/2016 để khoa tổng hợp và nạp cho Nhà trường.
Đề nghị Lớp trưởng tải các file thầy Đức đã gửi vào hộp thư
của BCS lớp, in ra và triển khai nghiêm
túc các nội dung trên tại phiên họp lớp tháng 6/2016, đồng thời ghi chép các nội dung đã triển khai vào sổ
ghi biên bản họp hàng tháng; điểm danh
những sinh viên không dự họp để có cơ sở đánh giá rèn luyện cho học kỳ 2/2016.
Trân trọng cám ơn!
Nghệ An, ngày 31 tháng 6 năm 2016
TRƯỞNG KHOA Người
xây dựng kế hoạch
Nguyễn Hoài Nguyên Đinh Xuân Đức