KẾ HOẠCH, NỘI DUNG CẦN TRIỂN KHAI TẠI PHIÊN HỌP LỚP THÁNG 5

I.              Kế hoạch, thời gian, địa điểm

II. Nội dung họp lớp phiên tháng 5 năm 2016 (8 nội dung cần triển khai)

1. Triển khai thu hồ sơ để đánh giá điểm rèn luyện học kỳ 2 năm học 2015 – 2016, gồm:

          - Phiếu đánh giá rèn luyện của từng sinh viên;

          - Phiếu nhận xét nội – ngoại trú (tất cả các thành viên của lớp – không trừ ai)

          - Bảng tổng hợp rèn luyện theo lớp:

          - Biên bản họp đề nghị của lớp

          Lưu ý: hồ sơ đóng thành quyển có bìa cứng (sắp xếp đúng trình tự các loại biểu mẫu theo quy định).

2. Thông báo những sinh viên có trong danh sách Nhà trường cử tham gia tập huấn nghiệp vụ coi thi – kỳ thi TPPT Quốc gia năm 2016

          Tải file về in ra và thông báo cho tất cả các thành viên của lớp biết. Lịch tập huấn khoa sẽ thông báo cụ thể sau.

          Lưu ý: trong danh sách khoa lập có các thông tin chưa chính xác (ngày sinh, số điện thoại, địa chỉ tạm trú. Đề nghị Lớp trưởng nhắn SV trực tiếp lên văn phòng khoa gặp thầy Đức để điều chỉnh và cập nhật lại.

3. Tiếp tục ký cam kết ANTT và ATGT: Những sinh viên chưa ký cam kết thực hiện ANTT an toàn giao thông (10 SV 56 Báo chí và sinh viên các lớp khóa 53A, 53B gặp thầy Đức để ký cam kết).

4. Chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi kết thúc học kỳ 2 năm học  2015 – 2016.

Đề nghị các lớp cam kết không vi phạm Quy chế thi. Những sinh viên nào vi phạm Quy chế thi khoa và Nhà trường sẽ đánh giá rèn luyện ở mức không quá Trung bình. Những lớp có sinh viên vi phạm Quy chế thi lớp đó không được đánh giá xếp loại ở mức Xuất sắc tốt, BCS và BCH không được khen thưởng các danh hiệu.

5. Triển khai mua và phát thẻ bảo hiểm y tế bắt buộc đối với sinh viên:

          Những sinh viên nào chưa mua bảo hiểm y tế, liên hệ với Trạm y tế của Trường Đại học Vinh để đăng ký mua; Sv nào không mua sẽ bị xử lý kỷ luật theo quy chế của Nhà trường. Hiện trạm y tế của trường đã cấp thẻ cho SV các lớp 53A (30 thẻ); 56 Báo chí (01 thẻ); 54B (01 thẻ). Đề nghị Lớp trưởng gặp trực tiếp thầy Đức để nhận và phát cho sinh viên.

6. Thực hiện chủ trương của Hiệu Trưởng Nhà trường về việc kiểm tra thẻ sinh viên. Vì thế khoa sẽ kiểm tra thẻ tại phiên họp lớp tháng 5/2016:

          Đề nghị Lớp trưởng các lớp thông báo cho các thành viên của lớp mình treo thẻ khi đi sinh hoạt lớp. Giáo viên phụ trách các lớp và BCS, BCH có trách nhiệm trực tiếp kiểm tra, ghi lại những sinh viên không có thẻ, không theo thẻ để báo cáo lại với  Trưởng khoa (qua biên bản họp lớp  tháng 5).

7. Triển khai cập nhật các thông tin cá nhân trên phần mềm CMC:

          Hiện trên phần mềm Quản lý người học theo hệ thống tín chỉ (CMC) trong trang cá nhân của từng sinh viên có nhiều trường thông tin còn để trống như: số tài khoản, số CMND, ngày vào đoàn, ngày vào đảng, Hộ khẩu thường trú (Xóm/khối, xã/phường, huyện/TP, tỉnh); địa chỉ tạm trú,…. Hiệu trưởng Nhà trường yêu cầu sinh viên cập nhật đẩy đủ và chính xác các thông tin trong trang cá nhận của mình. Đến ngày 15/5/2016 nêu sinh viên nào chưa cập đủ nhà trường và khoa sẽ xử lý theo Quy chế công tác SV.

8. Chuẩn bị cho Lế Bế giảng và tốt nghiệp ra trường đối với sinh viên khóa 53.

          Đề nghị các lớp khẩn trương hoàn thành chương trình học, các khoản nợ tập thể, cá nhân; cập nhật các thông tin cá nhân trong trang cá nhận trên phần mềm Quản lý đào tạo CMC đồng thời thường xuyên liện hệ với khoa, với thầy Đức, Cô Hằng (VPK), cô Hiếu (trợ ý đào tạo), cô Biện Nga (cố vấn học tập) để được tư vấn, giúp đỡ và hoàn thành các nhiệm vụ của sinh viên trước khi ra trường.